Datenschutz
Gemäß Art. 13–14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) — Letzte Aktualisierung: April 2026
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Rayo Consulting, erreichbar unter der E-Mail-Adresse info@rayo.consulting.
Gemäß Art. 13 DSGVO muss der Verantwortliche diese Informationen vor oder zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten bereitstellen. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu stellen.
Über das Buchungsformular erheben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Identitäts- und Kontaktdaten
Erforderlich für die Verwaltung der Buchung
—Vor- und Nachname
—Geschäftliche E-Mail-Adresse
Berufliche Daten
Erforderlich für die Qualifizierung der Anfrage
—Unternehmen und berufliche Position
—Unternehmensgröße (Spanne, z. B. 1–10 Mitarbeitende)
—Indikatives Projektbudget
—Dringlichkeit des Bedarfs
—Wie Sie auf Rayo Consulting aufmerksam geworden sind
Projektbezogene Daten
Erforderlich für die Qualifizierung der Anfrage
—Beschreibung des Anwendungsfalls und der geschäftlichen Herausforderung (Freitext)
Unternehmenswebsite
Optional
—URL der Unternehmenswebsite (nicht verpflichtend)
Buchungsdaten
Automatisch vom System erzeugt
—Für das Gespräch gewähltes Datum und Uhrzeit
—Eindeutige Buchungskennung
—Erzeugter Google-Meet-Link
—Datum und Uhrzeit der Buchungserstellung
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, Daten zur ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen usw.).
Ihre Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
A — Verwaltung und Bestätigung der Buchung
Wir verwenden Ihre Identitätsdaten und Ihre E-Mail-Adresse, um den Termin im Google-Kalender unseres Teams anzulegen, den Google-Meet-Link zu erzeugen, Ihnen die Buchungsbestätigung zu senden und etwaige Änderungen oder Stornierungen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
B — Kommerzielle Qualifizierung des Interessenten
Die Angaben zu Unternehmen, Budget, Anwendungsfall und Dringlichkeit erlauben es uns, das Gespräch gezielt vorzubereiten und zu beurteilen, ob die Anforderungen des Interessenten zu den Leistungen von Rayo Consulting passen — so vermeiden wir Gespräche, die für beide Seiten unproduktiv wären.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Vorqualifizierung geschäftlicher Anfragen. Dieses berechtigte Interesse wird gegen das Interesse des Interessenten abgewogen, der diese Angaben freiwillig macht und im Gegenzug eine gezieltere Beratung erhält.
C — Interne Benachrichtigung des Rayo-Teams
Zum Zeitpunkt der Buchung versenden wir intern eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Daten des Interessenten, um das Gespräch vorzubereiten. Diese Daten werden über die in Punkt 5 genannten technischen Dienstleister hinaus nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes organisatorisches Interesse des Verantwortlichen.
Die Daten werden weder für automatisiertes Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO noch für den Versand unaufgeforderter Werbemitteilungen verwendet.
Die Verarbeitung erfolgt mit elektronischen Mitteln. Die Daten werden durch dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, darunter:
Die Daten werden ausschließlich an die folgenden technischen Dienstleister übermittelt, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
—Firebase Firestore: Cloud-Datenbank zur Speicherung der Buchungs- und Interessentendaten
—Google Calendar API: Erstellung und Verwaltung der Buchungstermine im Teamkalender
—Google Meet: Erzeugung des zur Buchung gehörenden Videokonferenz-Links
Zoho Corporation B.V.
Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande
—Zoho Mail EU (smtp.zoho.eu): SMTP-Server mit Sitz in der Europäischen Union für den Versand der Buchungsbestätigungen an den Interessenten und der internen Benachrichtigungen an das Rayo-Team
Es werden keine Daten verkauft, zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben oder mit Stellen geteilt, die in dieser Erklärung nicht genannt sind.
Google Ireland Limited kann als Teil der Google-LLC-Gruppe Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln oder verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika.
Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der in Kapitel V der DSGVO (Art. 44–49) vorgesehenen Garantien, insbesondere über:
Zoho Corporation B.V. verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (smtp.zoho.eu). Für die hier beschriebenen Dienste ist keine Übermittlung außerhalb des EWR durch Zoho vorgesehen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:
Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten verlangen, indem Sie an info@rayo.consulting schreiben. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Diese Website verwendet keine Profiling-Cookies, keine Drittanbieter-Cookies zu Werbezwecken und keine Technologien zum Verhaltens-Tracking.
Es werden ausschließlich technische Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind — einschließlich des Cookies NEXT_LOCALE, das die von Ihnen gewählte Sprache speichert. Diese Cookies sind gemäß Art. 122 des italienischen Datenschutzkodex und der ePrivacy-Richtlinie 2002/58/EG nicht einwilligungspflichtig.
Gemäß Art. 15–22 DSGVO haben Sie das Recht auf:
Auskunftsrecht (Art. 15) — Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten sowie zu Informationen über die Verarbeitung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16) — Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17) — Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie die Einwilligung widerrufen oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) — Unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (z. B. während der Prüfung der Richtigkeit der Daten oder eines Widerspruchs).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit technisch machbar.
Widerspruchsrecht (Art. 21) — Jederzeit Widerspruch gegen eine auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhende Verarbeitung einschließlich Profiling einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, er weist zwingende schutzwürdige Gründe nach.
Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22) — Nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Hinweis: Dieses System trifft keine automatisierten Entscheidungen.
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@rayo.consulting und geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten, sowie ausreichende Angaben zu Ihrer Identifizierung. Wir antworten gemäß Art. 12 DSGVO innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage.
Halten Sie die Antwort für unzureichend oder bleibt der Verantwortliche untätig, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:
Garante per la protezione dei dati personali (italienische Datenschutzbehörde)
Piazza Venezia 11 – 00187 Rom (RM), Italien
Tel. +39 06 696771
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen der Dienste, der geltenden Rechtslage oder der Verarbeitungspraktiken abzubilden. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse (/privacy) abrufbar.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte berühren, informieren wir Sie per E-Mail, sofern Sie bei uns einen Termin gebucht haben.
Gültige Fassung: April 2026